Normatividad Seguridad y Salud en el Trabajo en Colombia

Normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo

La normatividad seguridad y salud en el trabajo son fundamentales para el bienestar de los trabajadores y para el éxito de las empresas. En Colombia, diversas leyes y normativas se han desarrollado para garantizar que los trabajadores trabajen en un entorno seguro y saludable. Estas leyes y normas han sido diseñadas para proporcionar protección contra los peligros de lesiones, enfermedades y muertes relacionadas con el trabajo. Estas leyes y normas también ayudan a promover un ambiente de trabajo posiblemente más productivo y una cultura de prevención de lesiones. La aplicación de estas regulaciones no sólo ayuda a proteger a los trabajadores, sino que también ayuda a reducir los costos de seguridad y salud para los empleadores.

En Colombia, la seguridad y salud en el trabajo son reguladas por el Ministerio de Trabajo. El Ministerio de Trabajo tiene la responsabilidad de aplicar y supervisar la legislación y la normatividad seguridad y salud en el trabajo, así como de realizar inspecciones y auditorías para verificar el cumplimiento de la legislación. El Ministerio de Trabajo también tiene la responsabilidad de emprender acciones contra los empleadores que no cumplen con las normas de seguridad y salud.

Temas Normatividad Seguridad y Salud en el Trabajo

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¿Qué es una matriz legal en Seguridad y Salud en el trabajo?

La matriz legal de seguridad y salud en el trabajo es una herramienta que permite identificar los requisitos legales que se deben cumplir para asegurar la seguridad y salud de los trabajadores. Esta matriz recoge la información relativa a todas las leyes, normativas y directrices nacionales, regionales y locales aplicables al puesto de trabajo. Está diseñada para ayudar a los empleadores y empleados a entender qué se espera de ellos en términos de seguridad y salud y para asegurarse de que todos los requisitos legales se cumplan.

¿Cuál es el objetivo de la matriz legal?

La matriz de la normatividad seguridad y salud en el trabajo tiene como objetivo proporcionar un marco para que los empleadores establezcan y mantengan procedimientos adecuados para garantizar la seguridad y salud de los trabajadores en el lugar de trabajo. Esto se logra a través de la identificación de los requisitos legales y reglamentarios relacionados con la seguridad y salud en el trabajo y la implementación de medidas para garantizar el cumplimiento de estos requisitos. La matriz también ofrece orientación sobre la forma de documentar los procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.

¿Cómo se elabora la matriz legal de SST en una empresa?

Hacer la matriz legal SST es muy sencillo, mi recomendación es que se realice en Excel para facilitar su elaboración. Lo que debe contener la matriz legal es básicamente lo siguiente:  

1 – Temática: En esta columna describir el tipo de tema que habla el requisito legal, ejemplo: trabajo en alturas, copasst, riesgo eléctrico, seguridad social, entre otros.

2 – Tipo de norma: En esta sección se describe el tipo de norma identificada, ejemplo: ley, decreto, resolución, etc. 

3 – Número: Aquí se escribe el número de la norma que fue expedida.

4 – Año: Se escribe el año de expedición del requisito legal identificado. 

5 – Descripción de la norma: Aquí se coloca el título de la norma. 

6 – Requisitos aplicables: En esta sección se describen los artículos que aplican de la norma a la empresa.

7 – Responsable de cumplimiento: En esta columna se relacionan las áreas o procesos responsables de asegurar el cumplimiento del requisito legal. 

8 – Evidencias de cumplimiento: En esta sección se relacionan los planes de acción desarrollados por la empresa para demostrar el cumplimiento del requisito legal, ejemplo: programas de gestión, procedimientos, actividades, entre otros. 

EJEMPLO DE UNA MATRIZ LEGAL DE SST EN EXCEL

Aquí les quiero compartir un ejemplo de una matriz legal SST que contiene al menos 5 normas con la estructura que les explique anteriormente para que pueda seguir actualizando la normatividad seguridad y salud en el trabajo según la necesidad de tu empresa. Solo tiene que dar clic en el icono de excel para descargarla. 

Nota: Si su empresa se encuentra certificada con la Guía RUC, recuerde también identificar los requisitos de otra índole y los proyectos de ley que se encuentren actualmente en curso, estos proyectos pueden ser consultados en la Gaceta del Congreso

¿Cuándo se debe actualizar la normatividad seguridad y salud en el trabajo?

El Decreto 1072 de 2015, habla que la Matriz legal SST o normatividad seguridad y salud en el trabajo debe actualizarse cada vez que sea expedido un nuevo requisito legal que impacte la gestión en seguridad y salud en el trabajo. Es muy importante que todo cambio normativo sea descrito en la matriz legal de SST y se desarrolle el respectivo plan de acción para demostrar su cumplimiento. 

¿Dónde consultar la normatividad seguridad y salud en el trabajo en Colombia?

Existen diferentes medios para estar informado y actualizar la normatividad seguridad y salud en el trabajo, algunos de estos son: Ministerio de Trabajo, Ministerio de Salud y Protección Social, Ministerio de Transporte, Congreso de la República, Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, Ministerio de Minas y Energía.

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37 comentarios

    1. Hola Jennifer

      Muchas Gracias por tus comentarios, te invitamos a seguirnos en nuestras redes sociales Facebook, Instagram y Twitter para estar enterada de todas las novedades en materia de seguridad y salud en el trabajo.

    1. Hola Adriana, Muchas gracias te invitamos a estar pendiente en nuestras redes sociales en Facebook e Instagram para estar actualizada de todo lo relacionado con seguridad y salud en el trabajo.

  1. Muy buenas tardes es posible me envíes la matriz de HSE SST, emergencias, y de Examenes ocupacionales, Actualizada.
    Te Agradezco si me la compartes.

  2. Excelente información, es una página que nos ayuda a minimizar tiempos en la construcción de la matriz legal. Igualmente estar actualizados.

    1. Hola Erika, frente a la inquietud quiero informarle que puede ingresar a las páginas web de la Superintendencia de Salud, Ministerio de Salud, las Secretarías de Salud Municipales.

  3. Excelente trabajo, gracias por esta sección, no encontré el Decreto 2280 de 2019 del 16 de diciembre de 2019 Por el cual se modifica el artículo 2.2.6.5.9. del Decreto 1072 de 2015, para suprimir la autorización de funcionamiento de sucursales de Empresas de Servicios Temporales.

    1. Hola paola, muchas gracias por tus comentarios y gracias por la sugerencia del Decreto 2280 de 2019, apreciamos mucho tu intereses de aportar conocimiento, sin embargo el contenido de dicha norma no es relevante en la gestión de riesgos laborales y por ser este un sitio web específico para esta temática, estas normas no son tenidas en cuenta.

  4. Tienen muy bien estructurada la página, los felicito, una información muy útil, espero sigan actualizando constantemente la información para que siempre sea una referencia de consulta para todos. Gracias.

  5. Hola. Quisiera felicitarlos por su excelente página.
    Quisiera saber si por favor podrían incluir información acerca de la implementación del Sistema Globalmente Armonizado respecto al manejo de Químicos.
    Mil gracias por su ayuda.

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