NORMATIVIDAD DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Colombia en este aspecto, es uno de los países líderes de América Latina con mayor número de requisitos legales para procurar por la mejora de las condiciones laborales de sus trabajadores. Por esta razón, mantenerse actualizado en la legislación vigente de seguridad y salud en el trabajo es un factor muy importante para asegurar una buena gestión SST en las empresas, desconocer una Ley, un Decreto, una Resolución o cualquier otro requisito en este campo, puede exponer a las empresas a recibir sanciones o en el peor de los casos al cierre total de su actividad económica. 

TEMÁTICAS DE LA MATRIZ LEGAL SST 

Normatividad Coronavirus
COVID-19

Conozca la recopilación de los requisitos legales que han sido expedidos en Colombia y que han impactado la Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Normatividad Riesgo Eléctrico

Conozca la Normatividad Eléctrica en Colombia en temas como: Lineamientos SST trabajos eléctricos, RETIE, Código Eléctrico Colombiano, CONTE y más.

Normatividad SGSST

En este listado podrás encontrar todos los requisitos legales que aplican para la implementación y mejoramiento continuo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo

Normatividad de Seguridad Vial

Conozca aquí toda la reglamentación que existe frente al Plan Estratégico de Seguridad Vial PESV, Normas de Tránsito y todo lo referente en materia Vial.

Normatividad Exámenes Médicos Ocupacionales

En esta sección, podrás encontrar el listado actualizado de la legislación que se encuentra vigente para la realización de los exámenes de aptitud laboral de ingreso, periódico, egreso y post incapacidad.

Normatividad Plan de Emergencias

En el siguiente listado, encontrarás todos los requisitos legales que se deben tener en cuenta al momento de documentar los planes de gestión de riesgos de desastres y contingencias en las empresas.

Normatividad Trabajo en Alturas

Conozca aquí, la reglamentación que existe sobre las medidas que se deben tener en cuenta cuando se realicen trabajos por encima de 1.5 metros donde exista el riesgo de caer.

Normatividad Ambiental

En este listado, puedes encontrar toda la reglamentación vigente para la gestión ambiental, legislación sobre el uso del suelo, uso del agua, uso del aire.

Normatividad Riesgo Químico

Consulte el compilado normativo del riesgo químico, frente a temas tales como: Sistema globalmente armonizado, etiquetado y rotulado, fichas de datos de seguridad, matriz de compatibilidad, entre otros.

QUÉ ES UNA MATRIZ LEGAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Es el documento donde se identifican y compilan los requisitos legales que debe cumplir una empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo.  A través de la matriz legal en SST es posible demostrar el grado de cumplimiento, evaluar los requisitos y gestionar los cambios que puede traer para una empresa.

CÓMO HACER UNA MATRIZ LEGAL DE UNA EMPRESA

Hacer la matriz legal SST es muy sencillo, mi recomendación es que se realice en Excel para facilitar su elaboración. Lo que debe contener la matriz legal es básicamente lo siguiente:  

1 – Temática: En esta columna describir el tipo de tema que habla el requisito legal, ejemplo: trabajo en alturas, copasst, riesgo eléctrico, seguridad social, entre otros.

2 – Tipo de norma: En esta sección se describe el tipo de norma identificada, ejemplo: ley, decreto, resolución, etc. 

3 – Número: Aquí se escribe el número de la norma que fue expedida.

4 – Año: Se escribe el año de expedición del requisito legal identificado. 

5 – Descripción de la norma: Aquí se coloca el título de la norma. 

6 – Requisitos aplicables: En esta sección se describen los artículos que aplican de la norma a la empresa.

7 – Responsable de cumplimiento: En esta columna se relacionan las áreas o procesos responsables de asegurar el cumplimiento del requisito legal. 

8 – Evidencias de cumplimiento: En esta sección se relacionan los planes de acción desarrollados por la empresa para demostrar el cumplimiento del requisito legal, ejemplo: programas de gestión, procedimientos, actividades, entre otros. 

EJEMPLO DE UNA MATRIZ LEGAL DE SST EN EXCEL

Aquí les quiero compartir un ejemplo de una matriz legal SST que contiene al menos 5 normas con la estructura que les explique anteriormente para que pueda seguir actualizando según la necesidad de tu empresa. Solo tiene que dar clic en el icono de excel para descargarla. 

Nota: Si su empresa se encuentra certificada con la Guía RUC, recuerde también identificar los requisitos de otra índole y los proyectos de ley que se encuentren actualmente en curso, estos proyectos pueden ser consultados en la Gaceta del Congreso. 

CUÁNDO ACTUALIZAR LA MATRIZ LEGAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El Decreto 1072 de 2015, habla que la Matriz legal SST o normatividad de seguridad y salud en el trabajo debe actualizarse cada vez que sea expedido un nuevo requisito legal que impacte la gestión en seguridad y salud en el trabajo. Es muy importante que todo cambio normativo sea descrito en la matriz legal de SST y se desarrolle el respectivo plan de acción para demostrar su cumplimiento. 

FUENTES DE INFORMACIÓN PARA ACTUALIZAR LA MATRIZ LEGAL DE SST

Existen diferentes medios para estar informado y actualizar la matriz de requisitos legales en seguridad y salud en el trabajo, algunos de estos son: Ministerio de Trabajo, Ministerio de Salud y Protección Social, Ministerio de Transporte, Congreso de la República, Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, Ministerio de Minas y Energía.

Ayúdenos a mantener el listado de la normatividad de seguridad y salud en el trabajo actualizado, si usted considera que hacer falta algún requisito legal por incluir por favor infórmenos en la sección de comentarios. 

36 comentarios

    1. Hola Jennifer

      Muchas Gracias por tus comentarios, te invitamos a seguirnos en nuestras redes sociales Facebook, Instagram y Twitter para estar enterada de todas las novedades en materia de seguridad y salud en el trabajo.

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    1. Hola Adriana, Muchas gracias te invitamos a estar pendiente en nuestras redes sociales en Facebook e Instagram para estar actualizada de todo lo relacionado con seguridad y salud en el trabajo.

      Responder

  6. Muy buenas tardes es posible me envíes la matriz de HSE SST, emergencias, y de Examenes ocupacionales, Actualizada.
    Te Agradezco si me la compartes.

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  8. Excelente información, es una página que nos ayuda a minimizar tiempos en la construcción de la matriz legal. Igualmente estar actualizados.

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    1. Hola Erika, frente a la inquietud quiero informarle que puede ingresar a las páginas web de la Superintendencia de Salud, Ministerio de Salud, las Secretarías de Salud Municipales.

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  13. Excelente trabajo, gracias por esta sección, no encontré el Decreto 2280 de 2019 del 16 de diciembre de 2019 Por el cual se modifica el artículo 2.2.6.5.9. del Decreto 1072 de 2015, para suprimir la autorización de funcionamiento de sucursales de Empresas de Servicios Temporales.

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    1. Hola paola, muchas gracias por tus comentarios y gracias por la sugerencia del Decreto 2280 de 2019, apreciamos mucho tu intereses de aportar conocimiento, sin embargo el contenido de dicha norma no es relevante en la gestión de riesgos laborales y por ser este un sitio web específico para esta temática, estas normas no son tenidas en cuenta.

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  14. Tienen muy bien estructurada la página, los felicito, una información muy útil, espero sigan actualizando constantemente la información para que siempre sea una referencia de consulta para todos. Gracias.

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  20. Hola. Quisiera felicitarlos por su excelente página.
    Quisiera saber si por favor podrían incluir información acerca de la implementación del Sistema Globalmente Armonizado respecto al manejo de Químicos.
    Mil gracias por su ayuda.

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